Kolme konkreettista työnkulkua, joita harva hyödyntää – mutta jotka vapauttavat tunteja viikosta ja nostavat tulokset näkyväksi. Rakensin prosessit WordPressin, Zapierin ja Make.comin päälle, ja mittaus kulkee mukana alusta loppuun.
1) Kysynnän kaappaus: hakudata + keskustelut -> sisältöbriefeiksi
Tämä automaatio yhdistää kolme signaalia: hakukyselyt, trendit ja keskustelut. GSC (Google Search Console) paljastaa todelliset hakulauseet, Google Trends kertoo nousut, ja keskustelut (esim. Reddit/foorumit) paljastavat kipupisteet. API (sovellusrajapinta) -kytkennällä kerätty data tiivistetään sisältöbriefiksi, joka elää suoraan WordPress-luonnoksena. Lopputuloksena automaatiot markkinoinnissa muuttuvat jatkuvaksi kysynnän kaappaamiseksi.
Näin rakennat työnkulun
- Hae GSC:stä kyselyt automaattisesti ja klusteroi ne teemoiksi. Katso ohjeet: Google Search Console -avainsanatutkimus.
- Täydennä signaaleja Trendsin applikaatiolla (API) ja tuo mukaan toistuvat ”miksi/miten”-kysymykset (esim. keskustelut). Fokus: ostoaikomus.
- Synnyta automaattinen sisältöbrief (otsikkorunko, H2:t, FAQ-aihio, CTA). Hyödynnä LLM:ää (large language model) ja RAG:ia (retrieval-augmented generation), jotta malli käyttää omaa dataasi.
- Luo WordPressiin luonnos: ingressi, väliotsikot ja sisäiset linkkiehdotukset. Viimeistele itse – tekoäly ei korvaa asiantuntijaa.
- Lisää automaattisesti metat: AI-metakuvaukset ja schema markup valmiiksi tarkistettavaksi.
Miksi tämä toimii
- Kaappaat kysynnän ennen kilpailijoita, kun löydät nousevat aiheet nopeasti.
- Briefit ovat yhdenmukaisia, jolloin kirjoittaja tuottaa laadukkaampaa sisältöä nopeammin.
- GA4 (Google Analytics 4) -tapahtumat näyttävät, mikä teema tuottaa konversioita – optimointi ei ole fiilistelyä.
Vinkki: Kun julkaisuprosessi on kunnossa, saat enemmän irti blogista. Katso käytännön vinkit: Sisällön optimointi blogissa.
2) Automaattinen sisältöjakelu ja uudelleenpaketointi eri kanaviin
Kun artikkeli julkaistaan, alkaa jakelun monikanavainen automaatio. Make.com/Zapier tekee mikroviestit, videoteksit ja uutiskirjeosumat valmiiksi. UTM (Urchin Tracking Module) -tunnisteet lisätään linkkeihin, jotta näet lähteen GA4:ssä. Samalla syntyy ääni- ja tiivistelmäversiot äänihakua varten – ilman käsityötä.
Työkalut ja toteutus
- Käynnistin: WordPressin ”julkaistu”-webhook. Integraatioapua löydät: Make.com + WordPress -integraatio ja Zapier-automaatio.
- Uudelleenpaketointi: tee automaattisesti
- LinkedIn/X-päivitys (otsikosta ja ingressistä tiivistelmä + CTA),
- uutiskirjemoduuli (60–80 sanan teaser + nappi),
- lyhyt ääniversio TTS:llä (text-to-speech) ja 15 sek. videoteksti Reelseihin.
- Lisää UTM-parametrit kanavakohtaisesti (utm_source, utm_medium, utm_campaign) ja kirjaa parametrit README:hen, jotta tiimi käyttää samoja standardeja.
- Rikasta artikkeliin sisäiset polut – näin kasvatat istunnon arvoa. Kertaa perusteet: sisäiset linkit ja ulkoiset ja sisäiset linkit.
- Optimoi otsikko- ja metakentät automaattisesti – mutta tarkista käsin ennen julkaisua: AI-metakuvaukset.
Äänikanavat ja hakuhyöty
Kun artikkelilla on lyhyt, luonnollinen puhetiivistelmä, se toimii paremmin ääniohjatuissa hakulaitteissa. Katso perusperiaatteet: äänihakua varten. Näin automaatiot markkinoinnissa eivät rajoitu someen – sisältö löytää yleisönsä myös puheen kautta.
3) Trigger-viestintä: WhatsAppiin, sähköpostiin ja sivun chattiin
Kolmas automaatio reagoi käyttäjän signaaleihin. Kun sivulla tapahtuu merkityksellinen teko (esim. lomake aloitettu mutta keskeytetty), viestintä aktivoituu oikeassa kanavassa. CRM (asiakkuudenhallinta) tallentaa tapahtumat, ja LLM tuottaa persoonallisen luonnoksen, jonka hyväksyt. WhatsApp-viestit lähtevät WhatsApp Business API -kytkennällä, sähköpostit kulkevat tuttuja palveluja pitkin, ja chatissa auttaa malli rajatulla tietopohjalla.
Työaskeleet
- Kerää ensimmäisen osapuolen dataa (omilta lomakkeilta ja sivutapahtumista). Rakenna lomakkeet oikein: WordPress-lomake.
- Määritä avaintriggerit: hinta-/varastomuutokset, sisältöpolun katkeaminen, asiakaspalveluchatin intentit.
- Kirjoita viestipohjat eri kanaviin ja anna LLM:lle rajattu ”tone” + brändiopas.
- Reititä viestit: WhatsApp (nopea), sähköposti (pitkä), chatti (tuki). Huolehdi suostumuksista ja rekisteriselosteista: GDPR.
- Mittaa vaikutus: GA4-tapahtumat, konversioiden attribuutio ja palautteen keruu. Kirjaa SLA:t (palvelutasot) tiimille.
Kun yhdistät triggereihin myös sivun hakudatan (esim. artikkelit, joita luetaan ennen yhteydenottoa), osumatarkkuus paranee. Jos chatissa tarvitaan älyä, tee rajattu tietopohja sivuston sisällöstä ja ohjaa se WordPressiin – aloita täältä: WordPress-chatbotti.
