Tehosta yrityksesi toimintaa älykkäällä automaatiolla
Liiketoiminnan prosessit tarkoittavat yrityksen arjessa toistuvia tehtäviä, kuten asiakasviestintää, sisällöntuotantoa, tiedonkeruuta, raportointia ja markkinointia. Nämä prosessit vievät usein paljon aikaa, mutta ne voidaan automatisoida älykkäillä työkaluilla kuten Make.comilla, OpenAI:lla ja WordPressin integraatioilla.
Kun esimerkiksi sähköpostivastaus lähtee automaattisesti, blogiartikkeli julkaistaan ajastetusti tai backlink-prosessi pyörii taustalla, säästät aikaa ja vähennät virheitä. Automaatio ei korvaa ihmistä, vaan vapauttaa resurssit tärkeämpiin tehtäviin – kuten asiakaspalveluun, myyntiin ja strategiseen suunnitteluun.
Automatisoimme toistuvat ja aikaa vievät prosessit, jotta voit keskittyä olennaiseen – liiketoiminnan kehittämiseen.
Paras automaatio EI SISÄLLÄ tekoälyä
Tekoälyhän on siistiä. Mielestämme paras automaatio ei kuitenkaan käytä tekoälyä. Tämä johtuu siitä, että tekoäly on altis virheille. Sen sijaan logiikka ei petä. Automaatio, joka käyttää logiikkaa tekemään toimia saamansa datan perusteella tuottaa virheetöntä tulosta. Automaatio, joka ei käytä tekoälyä on usein myös äärimmäisen kustannustehokas. Tästä huolimatta, sisällöntuotanto tai sähköposteihin vastaus ei voi tietenkään onnistua ilman tekoälyä tai ihmistä ja sitä hyödynnetään aina näissä tilanteissa.
Miten automaatio tehdään?
Automaatioita rakennetaan yhdistämällä eri järjestelmät ja työkalut toisiinsa niin, että ne suorittavat tehtäviä ilman manuaalista työtä. Käytämme esimerkiksi Make.comia luomaan työnkulkuja, joissa sähköpostit, lomakkeet, WordPress-sisällöt ja Google Sheets -taulukot kommunikoivat keskenään. Automaatio alkaa usein tarpeen kartoituksella: mitä tehtäviä toistetaan, missä järjestelmissä ne tapahtuvat ja mitä halutaan saavuttaa. Tämän jälkeen suunnitellaan ja toteutetaan automaatio, joka voi sisältää tekoälyä, ajastuksia, ehtoja ja datan siirtoa – kaikki saumattomasti ja turvallisesti.
Make.comiin rakennettu automatisaatio, joka vastaa sähköposteihin. Itse tarkastan kuitenkin aina läpi jokaisen sähköpostin, joka tämän kautta lähtee.
Automaatio, joka suunnittelee, tuottaa ja julkaisee sisältöä WordPress sisällönhallintajärjestelmässä olevaan blogiin. Tämä onkin sitten paljon monimutkaisemman näköinen.
Minkä toistuvan liiketoimintaprosessin haluat automatisoida?
Automaatio säästää aikaa ja vähentää virheitä lähes kaikissa toistuvissa tehtävissä. Tässä muutamia esimerkkejä:
- Sähköpostit ja viestintä – automaattiset vastausviestit, automaattisen draft-sähköpostin kirjoitus, uutiskirjeiden lähetys, liidien seuranta.
- Markkinointi – sosiaalisen median julkaisut, hakukoneoptimoinnin automaatio, sisältömarkkinoinnin automaatio.
- Myynti ja asiakashallinta – tarjouspyyntöjen käsittely ja lähetys, asiakashankinta, CRM-päivitykset.
- Raportointi ja analytiikka – myyntiraportit, verkkosivujen analytiikka.
- Projektinhallinta – tehtävien luonti, muistutukset, aikataulujen päivitys.
Automaatio vapauttaa aikaa tärkeimpään – liiketoiminnan kasvattamiseen. Ota yhteyttä ilmaiseksi, ja katsotaan, miten voimme auttaa sinun liiketoimintaprosesseissa.
